Vacatures

Bestuurslid Jeugdzaken & Voorzitter Jeugdcommissie 

De jeugd is de toekomst van HCWV! 

Ben jij iemand die een team kan bouwen én kan laten schitteren? Ben jij iemand die onze jeugd met plezier en uitdaging wil laten groeien binnen onze mooie vereniging? Ben jij iemand met ideeën en visie over hoe we de jeugd de fijnste hockeycarrière binnen HCWV kunnen bieden? 

Dan zijn hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Wij zoeken een nieuw Bestuurslid Jeugdzaken & Voorzitter Jeugdcommissie. In deze rol combineer je de bestuurlijke taken en ben je tevens voorzitter van de Jeugdcommissie. 

Onze visie, samengevat in "Thuis bij HCWV", richt zich op het creëren van een veilige, plezierige omgeving waar leden van alle leeftijden zich sportief en sociaal kunnen ontwikkelen. Recreatief, prestatiegericht of ergens daartussen. We willen een club zijn waar groei, prestatie en veiligheid hand in hand gaan, waar iedereen zich thuis voelt. Dat geldt niet alleen voor onze leden en hun gezin en familie maar zeker ook voor de ons bezoekende spelers en families! Als jij je hierin herkent, dan willen we jou graag in ons bestuur! 

Als Bestuurslid Jeugdzaken vertegenwoordig jij de jeugd in het bestuur. Samen met de bestuursleden draag jij, in lijn met het verenigingsplan en de kernwaarden van de club, zorg voor de ontwikkeling en continuïteit van de club. Je brengt voorstellen in, durft beslissingen te nemen en bent met het bestuur verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de club. 

Als Voorzitter Jeugdcommissie zorg je ervoor dat de Jeugdcommissie en de Jongste Jeugdcommissie goed kunnen functioneren (denk hierbij aan heldere afspraken/communicatie, voldoende vrijwilligers en het bewaken van de visie van HCWV). De Jeugdcommissie houdt zich oa bezig met het indelen van teams, toewijzen van teamondersteuning, informeren van ouders en spelers en het bewaken van de visie van HCWV binnen alle jeugdteams. 

Jij als bestuurslid van HCWV 

1. Je hebt niet per definitie veel verstand van hockey maar wel een hart voor HCWV en hockey. 

2. Je weet heel goed WAAROM jij deze rol binnen onze mooie club tot een succes gaat brengen. Je kunt dat in een paar zinnen aan iedereen enthousiast vertellen, van bestuur tot jonge kinderen op het veld. 

3. Je bent nieuwsgierig, ruimdenkend en besluitvaardig. 

4. Mensen worden vrolijk en gemotiveerd door jou, je weet bij veel mensen de juiste snaar te raken. 

5. Je bent wars van hiërarchie en powerplay, maar faciliteert zodat het beste uit de vrijwilligers gehaald wordt. 

6. Je hebt je (aantoonbare) leiderschapssporen verdiend in het bedrijfsleven of in een niet commerciële organisatie. 

7. Je hebt ervaring met het oplossen van conflicten binnen organisaties. 

8. Je bent een ‘mensenmens’; open, en met een grote interesse wat mensen (van kind tot oudere) drijft en beweegt. 

9. Je vindt het fijn als zaken goed lopen en gebruikt dat als basis voor de volgende stap. 

10. Je bent HCWV, je leeft HCWV! 

Het bestuur van HCWV 

Het bestuur bestaat uit een maximaal 7 bestuursleden die allen een portefeuille met commissies beheren (zie organogram). De bestuursleden zijn de stem van ‘hun’ commissies in het bestuur. 

De bestuursleden informeren het bestuur over het wel en wee van deze commissies en zorgen hierdoor voor samenhang tussen de commissies. 

Als er beslissingen genomen moeten worden die de verantwoordelijkheid en mandaten van een commissie overstijgen, dan beslist het bestuur gezamenlijk over een ingebracht stuk hierover. 

Een paar belangrijke zaken: 

1. Je bestuurt op basis van het verenigingsplan. 

2. Het bestuur bestuurt en geeft richting aan de commissies, de commissies vullen in, voeren uit en komen met eigen initiatieven. 

3. Het bestuur is goed op de hoogte van de wat er speelt in de commissies. 

4. Je weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en weet het bestuur duidelijk te maken wat de prioriteiten zijn. 

5. Bestuursvergaderingen zijn door de bestuursleden goed voorbereid, kort, krachtig en op hoofdlijnen. De meeste vergaderingen worden binnen 2 uur afgerond. 

6. Je weet de ‘waan van de dag’ weg te managen. 

7. De stukken en notities van jou en de rest van het bestuur zijn kort, krachtig en helder. Je zorgt ervoor dat het bestuur besluitvaardig is. Je staat voor het bestuur en haar beslissingen. Hier vallen ook beslissingen onder die niet prettig zijn maar wel noodzakelijk, bijvoorbeeld bij escalaties of wangedrag.

Bestuur van HCWV, verwachtingen 

1. Je hebt ervaring in doelgericht vergaderen. 

2. Je bent een ambassadeur van HCWV als je de club in de gemeenschap vertegenwoordigt: gemeente, wijkorganisaties, hockey en andere sportverenigingen uit de buurt. 

3. Je bent op de hoogte van zaken die spelen bij de KNHB op jouw specifieke gebied. 

Last but not least: Vrijwillig is iets anders dan vrijblijvend voor jou. Dit draag je samen met het bestuur en het kader uit bij alle leden. 

Tijdsbesteding 

1. 10 bestuursvergaderingen en circa 8 Jeugdcommissie vergaderingen per jaar 

2. 2 Algemene Ledenvergaderingen per jaar, extra indien nodig 

3. 2 uur per week voor algemene bestuurstaken zoals minimaal 1 x per twee maanden vergaderen met jouw commissie(s) 

4. 2 uur per week aan taken Voorzitter Jeugdcommissie 

5. X-uur voor specifieke projecten/initiatieven (afhankelijk van ambitieniveau en beschikbaarheid) 

Deze veelzijdige vrijwilligersfunctie is lastig in enkele alinea’s te omschrijven.



De combinatie van bestuurslid Jeugdzaken en Voorzitter Jeugdcommissie is uitdagend en gevarieerd. De inhoud en taakverdeling bespreken we graag, en kunnen indien nodig en gewenst aangepast worden.

Ken je iemand die dit interessant vindt, of lijkt het jou wat? Neem contact op met een van de bestuursleden of mail naar [email protected]. We drinken graag vrijblijvend een kopje koffie!