Sponsormogelijkheden
Algemeen
Sponsoren bij HCWV kan op verschillende manieren. Staat uw gewenste vorm van sponsoring niet tussen de genoemde opties? Neem dan gerust contact op met de sponsorcommissie via
[email protected]. We denken graag met u mee over maatwerkoplossingen.
Voor alle vormen van sponsoring geldt dat er jaarlijks een overeengekomen bijdrage aan de club wordt betaald, of dat er afspraken worden gemaakt over sponsoring in natura.
De genoemde materiaalkosten zijn indicatief en exclusief btw. Over de jaarlijkse sponsorbijdrage aan de club is btw verschuldigd.
Als extra voordeel ontvangen sponsoren bij shirt-, team- en bordsponsoring een gratis bannervermelding op de HCWV-website.
Sponsormogelijkheden
Hoofd- en co-sponsoring
Bij HCWV geloven we in maatwerk voor onze hoofd- en co-sponsors. In plaats van standaardpakketten gaan we graag persoonlijk met u in gesprek om samen te kijken naar de sponsormogelijkheden die het beste aansluiten bij uw organisatie en doelstellingen.
Met trots kondigen we aan dat
Werktijden.nl vanaf seizoen
2025/2026 onze nieuwe
hoofdsponsor is. Daarnaast verwelkomen we
Brasserie Bijna Thuis als
co-sponsor. Beide partijen zijn vanaf
1 augustus 2025 zichtbaar op de officiële wedstrijdshirts van HCWV.
Wedstrijdshirtsponsoring
HCWV heeft gekozen voor teamkleding van
The Indian Maharadja. Het sponsoren van onze officiële wedstrijdshirts is gebonden aan de regels van de
KNHB. Dit betekent dat er specifieke richtlijnen gelden voor de zichtbaarheid, plaatsing en het formaat van sponsoruitingen op de kleding.
Om dit proces zorgvuldig te begeleiden, wordt vanuit de sponsorcommissie een speciaal
projectteam samengesteld. Dit team verzamelt, beoordeelt en coördineert alle aanvragen voor shirtsponsoring. Na beoordeling legt het projectteam het voorstel rechtstreeks voor aan het
bestuur van HCWV. Pas na formele goedkeuring kan de sponsoring worden bevestigd en ingepland.
Teamsponsoring
Let op: Het HCWV-logo is auteursrechtelijk beschermd. Het is ten strengste verboden om het logo zonder toestemming van HCWV te gebruiken of te laten bedrukken, ook bij individuele aanschaf van teamkleding. Bedrukking van het HCWV-logo mag uitsluitend plaatsvinden via onze officiële retailer PassaHockey. Zelf laten drukken via andere partijen is niet toegestaan en valt onder schending van het clubbeleid.
Teamkleding en tassen dienen te worden aangeschaft via de officiële HCWV-clubshop bij onze retailer PassaHockey. Het HCWV-logo mag uitsluitend door PassaHockey op de teamkleding worden geplaatst. Gesponsorde teamkleding moet van het merk The Indian Maharadja zijn. Indien een gewenst product niet beschikbaar is, kan in overleg met de sponsorcommissie een alternatief worden goedgekeurd.
Zie het document “Aanmelden Teamsponsoring HCWV” voor meer informatie.
Sponsoring met of zonder logo:
· Met merk- of bedrijfslogo: Indien u nog geen officiële sponsor bent, vragen wij een sponsorbijdrage aan de vereniging.
· Zonder logo of bedrijfsnaam: Dan is er geen verplichte bijdrage aan de vereniging.
Uitgangspunten voor teamsponsoring:
· De sponsor bepaalt welke extra kleding wordt aangeschaft (bijv. trainingsjackjes, -broeken, sweaters, shirts en/of hockeytassen).
· Reclame-uitingen zijn toegestaan op jackjes, sweaters en broeken, mits ook het HCWV-logo zichtbaar is (uitgezonderd hockeytassen).
· De sponsor kiest het team (bijv. JO14 of MO18) dat de kleding ontvangt.
· Bestellingen verlopen via of in overleg met de sponsorcommissie bij PassaHockey.
· De kleding blijft eigendom van HCWV en wordt na afloop van het seizoen ingenomen voor hergebruik.
· Minimale contractduur: 1 jaar.
· Geïnteresseerde sponsoren melden zich bij de sponsorcommissie om de voorwaarden en het contract vast te stellen.
Tarieven teamsponsoring:
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Jaarlijkse bijdrage teamsponsoring (jongste jeugd) | €100 |
| Contractsduur | Minimaal 1 jaar |
Bedrukking op maat – Real Printing
Voor bedrukking op maat werkt HCWV samen met Real Printing (realprinting.nl). Dit bedrijf, eigendom van een betrokken HCWV-lid, biedt persoonlijke ondersteuning en denkt graag mee over het ontwerp. De bedrukking wordt professioneel uitgevoerd en afgestemd op de wensen van de sponsor.
Indicatieve prijzen bij een afname van 15 stuks:
- Linker borst logo in 1 kleur – € 7,50
- Naam personaliseren rug in 1 kleur – € 8,50
- Nummer klein in 1 kleur – € 4,95
- Nummer groot in 1 kleur – € 7,50
- Logo rug in 1 kleur – € 9,50
- Initialen – € 5,95
- Trainingsshirts in vele kleuren – € 7,95
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Indien er meerdere logo’s gedrukt dienen te worden of een teamnaam toegevoegd moet worden, raden wij aan om een offerte op maat aan te vragen. Dit kan helpen om de kosten te drukken en het ontwerp optimaal af te stemmen.
Voor vragen of contact: [email protected]
Belangrijk over het gebruik van het HCWV-logo
Het HCWV-logo is auteursrechtelijk beschermd. Het is ten strengste verboden om het logo zonder toestemming van HCWV te gebruiken of te laten bedrukken, ook bij individuele aanschaf van teamkleding. Bedrukking van het HCWV-logo mag uitsluitend plaatsvinden via onze officiële retailer PassaHockey. Zelf laten drukken via andere partijen is niet toegestaan en valt onder schending van het clubbeleid.
Sponsoring van teamkleding met het HCWV-logo is uitsluitend mogelijk via de officiële sponsormogelijkheden van HCWV. Zie hiervoor de pagina Sponsoring bij HCWV of neem contact op met de sponsorcommissie via [email protected].
Bordsponsoring
Bij HCWV bieden we sponsoren de mogelijkheid om zichtbaar te zijn via reclameborden langs onze hockeyvelden. De borden worden geplaatst op één of meerdere velden, afhankelijk van de wensen van de sponsor en de beschikbare ruimte.
De standaard borden zijn
3200 x 710 mm, gemaakt van
8 mm trespa, en worden full-color bedrukt met hoogwaardige
3M 417-folie met laminaat.
HCWV werkt exclusief samen met
Tanco Sign & Print voor ontwerp, productie en levering. U levert uw logo, tekst of ontwerp aan via de sponsorcommissie, die het proces begeleidt. Tijdens het bestelproces wordt volledige ondersteuning geboden.
Voor hoofd- en co-sponsoren zijn vaste, prominente posities langs het veld gereserveerd.
| Locatie | Type bord | Jaarlijkse bijdrage |
|---|---|---|
| Veld 1 (waterveld) | Enkelzijdig | €450 |
| Veld 1 (waterveld) | Dubbelzijdig | €550 |
| Veld 4 (dry field) | Enkelzijdig | €400 |
| Veld 2 of 3 (zandvelden) | Enkelzijdig | €350 |
Productiekosten (eenmalig):
· Enkelzijdig bord: € 395,-
· Dubbelzijdig bord: € 565,-
Belangrijke aandachtspunten:
· Dubbelzijdige borden worden alleen geplaatst langs veld 1, aan de zijde van het clubhuis.
· De kosten voor productie zijn voor rekening van de sponsor.
· Na afloop van het contract wordt het bord eigendom van HCWV.
· Plaatsing is afhankelijk van beschikbare ruimte; voorkeurslocaties zijn bespreekbaar.
Doelsponsoring
Naast bordsponsoring biedt HCWV ook de mogelijkheid tot doelsponsoring. Hierbij worden reclame-uitingen geplaatst in beide doelen van één van onze vier hockeyvelden. Dit zorgt voor uitstekende zichtbaarheid tijdens wedstrijden en trainingen.
Jaarlijkse bijdrage per veld:
| Veld | Type | Jaarlijkse bijdrage |
|---|---|---|
| Veld 1 (waterveld) | Beide doelen | €900 |
| Veld 4 (dry field) | Beide doelen | €900 |
| Veld 2 (zandveld) | Beide doelen | €750 |
| Veld 3 (zandveld) | Beide doelen | €750 |
Overige informatie:
· Sponsoring geldt altijd voor beide doelen van het gekozen veld.
· Minimale contractduur: 3 jaar.
· De sponsor levert het logo of ontwerp aan via de sponsorcommissie, die het proces begeleidt en afstemt met de leverancier.
Andere ideeën
Naast de genoemde sponsormogelijkheden staan wij altijd open voor creatieve en op maat gemaakte sponsorvoorstellen. Misschien wilt u uw bedrijfsnaam verbinden aan het clubhuis, een veld, of zichtbaar zijn via materialen zoals hockeyballen of trainingsmaterialen. Heeft u een ander idee om uw merk te koppelen aan HCWV? Laat het ons vooral weten — we denken graag met u mee!
Neem gerust contact op met de sponsorcommissie om uw ideeën en de mogelijkheden te bespreken.