Lidmaatschap beëindigen
Als je je wilt uitschrijven, stuur dan een mail naar [email protected] of log in en vul het standaard opzegformulier in.
Let op: je opzegging moet uiterlijk 31 mei bij de ledenadministratie binnen zijn, anders word je lidmaatschap automatisch met een jaar verlengd.
Volgens het huishoudelijke reglement dat we als club hebben vastgesteld, ben je verplicht om het hele seizoen contributie te betalen als je op of na 1 juni voorafgaand aan dat seizoen ingeschreven bent. Hockey is namelijk een teamsport en je team en club rekenen op je. Soms komt het voor dat je om bijzondere redenen een deel van het seizoen niet kan spelen terwijl je wel op 1 juni ingeschreven staat. Denk hierbij aan een stage in het buitenland. Neem in dat geval vooraf contact op met de ledenadministratie of [email protected] zodat hierover vooraf afspraken gemaakt kunnen worden.
Zeg je voor de start van het seizoen op omdat je niet tevreden bent over de teamindeling of toch besluit voorrang te geven aan een andere sport of hobby? Dan is dat geen reden voor ontheffing van de volledige (basis en aanvullende) contributie. Je bent dan namelijk al als lid aangemeld bij de KNHB en de kosten van de faciliteiten lopen door. De hoogte van de contributies is ook afgestemd op het aantal leden dat we
verwachten gedurende het seizoen en de kosten die we verwachten te maken. Zie ook de aanvullende informatie over stilzwijgende verlenging bij sportverenigingen.
Leden die geen competitie spelen (bijvoorbeeld Smurfen, Benjamins tot aan de Coolkids competitie, trainingsleden, fithockey) kunnen wel tussentijds op zeggen. De opzegtermijn is 2 maanden, gerekend vanaf de eerste dag van de maand na opzegging. De basiscontributie wordt niet verrekend.
Na opzegging blijven je persoonlijke gegevens in het administratiesysteem van HCWV bewaard. Dit in verband met bijvoorbeeld toekomstige uitnodigingen voor een lustrumviering. Als je wilt dat je persoonlijke data direct wordt verwijderd, kan je dit kenbaar maken in het opmerkingenveld van het opzegformulier of door een e-mail te sturen naar de ledenadministratie van HCWV.
Stilzwijgende verlenging bij een sportvereniging
Met ingang van december 2011 is stilzwijgende verlenging van lidmaatschappen teruggebracht tot één maand. Voor individuele lidmaatschappen van sportverenigingen is echter een uitzondering gemaakt.
Voor verenigingen en dus ook sportverenigingen wordt een verbod op automatische verlenging van het lidmaatschap niet wenselijk geacht, aangezien sportverenigingen veelal een jaar vooruit moeten plannen, denk daarbij aan de huur van sportaccommodaties. Voor (sport) verenigingen is daarom een lichter regime van toepassing.
Stilzwijgende verlenging van het lidmaatschap blijft mogelijk voor (sport)verenigingen indien het lid niet opzegt. (Sport)verenigingen dienen de leden wel de noodzakelijke informatie over de opzegging van het lidmaatschap eenvoudig te verschaffen. Heeft de sportvereniging een website, dan dient de informatie over de opzegging duidelijk op de website te staan.
Bron: NOC*NSF