Lidmaatschap beëindigen
Als je je wilt uitschrijven, stuur dan een mail naar [email protected] of schrijf je uit via het uitschrijf formulier door in te loggen via de website. Let op: je opzegging moet uiterlijk 31 mei bij de ledenadministratie binnen zijn, anders word je lidmaatschap automatisch met een jaar verlengd.
Volgens het huishoudelijke reglement dat we als club hebben vastgesteld, ben je verplicht om het hele seizoen contributie te betalen wanneer je op of na 1 juni 2024 ingeschreven bent. Hockey is namelijk een teamsport en je team rekent op je. Soms komt het voor dat je om bijzondere redenen een deel van het seizoen niet kan spelen terwijl je wel op 1 juni ingeschreven staat. Denk hierbij aan een stage in het buitenland vanaf januari. Neem in dat geval vooraf contact op met de ledenadministratie of [email protected] zodat je vooraf afspraken hierover kan maken.
Voor de leden die geen competitie spelen (bijvoorbeeld Smurfen, Benjamins tot aan de Coolkids competitie, trainingsleden, fithockey) is er vanaf dit seizoen de mogelijkheid om wel tussentijds op te zeggen. Deze opzegtermijn is 2 maanden, gerekend vanaf de eerste dag van de maand na opzegging. Je betaalt na het opzeggen nog 2 maanden van de reguliere contributie. De basiscontributie wordt niet verrekend.
Wanneer je voor de start van het seizoen opzegt omdat je niet tevreden bent over de teamindeling of toch besluit voorrang te geven aan een andere sport of hobby, dan is dat geen reden voor ontheffing van de volledige (basis en aanvullende) contributie. Je bent dan namelijk al als lid aangemeld bij de KNHB en de kosten van de faciliteiten lopen door. De hoogte contributie is ook afgestemd op het aantal leden dat we verwachten te hebben gedurende het seizoen en de kosten die we verwachten te moeten maken.
Na opzegging blijven je persoonlijke gegevens in het administratiesysteem van HCWV bewaard. Dit ivm eventuele toekomstige uitnodigingen voor bijvoorbeeld een lustrumviering. Wanneer je wilt dat je persoonlijke data direct wordt verwijderd, kan je dit kenbaar maken in het opmerkingenveld van het opzegformulier of door een e-mail te sturen naar de ledenadministratie van HCWV.