Aan het einde van elk hockeyseizoen wordt de samenstelling van de teams voor het volgende hockeyseizoen bekend gemaakt. Het proces om te komen tot zo'n nieuwe samenstelling is geen eenvoudige opgave en verloopt via een zorgvuldige indelingsprocedure, waarbij gedurende het hele lopende seizoen informatie wordt verzameld over de spelers/speelsters van HCWV. De Jeugd- en Seniorencommissie beoordelen elk jaar in februari de van kracht zijnde indelingsprocedure op toepasbaarheid en zullen deze indien nodig aanpassen.

HCWV wil elke speler/speelster de kans bieden om met plezier op het eigen niveau te hockeyen. Voor sommige spelers/speelsters betekent dit plezier, hard trainen en op hoger niveau spelen. Voor andere spelers/speelsters geldt dat ze vooral gezellig willen hockeyen met vrienden/vriendinnen. Belangrijk bij de indelingsprocedure is dat bij HCWV binnen de (jongste) jeugdlijnen geen hard onderscheid wordt gemaakt naar breedteteams en selectieteams. Het doel van het indelingsproces is om ieder spelend lid (ook keepers) een plek in een team te bieden en er daarmee voor te zorgen dat er teams worden samengesteld die aan de competitie mee kunnen doen. Het streven is om te komen tot een teamindeling die op een breed draagvlak bij spelers/speelsters, trainers, coaches en ouders kan rekenen. Hierbij hanteren de Jeugd- en Seniorencommissie de volgende uitgangspunten:

• Indeling in de bij de leeftijd passende lijn.
  
• Indeling passend bij de spelbeleving, hockeyvaardigheden, algemeen motorisch vermogen van elke speler/speelster.
  
• Spelplezier voor zo veel mogelijk spelers/speelsters.
  
• Spelers/speelsters worden bij voorkeur niet alleen vanuit een bestaand team in een ander team geplaatst.